在展覽會中,展臺是參展企業(yè)留給觀展商的第一印象,也是參展主體的載體,高水平的展臺能夠提升參展企業(yè)的水平。展臺的大小、設計、外觀必須盡善盡美,才能使企業(yè)在展覽會中首先立于不敗之地。優(yōu)秀的展臺設計能夠幫助和加強參展公司和其產(chǎn)品在市場中所占領的位置,那么展覽會展臺設計搭建都要注意哪些問題呢?
展臺設計注意事項
1、展臺設計要獨特簡潔
一般人在短時間內(nèi)只能接受有限的信息,展臺設計若不能在瞬間獲得明確的信息,觀眾行走匆忙,不會產(chǎn)生興趣。另外,展臺復雜也容易降低展臺人員的工作效率。展品要選擇有代表性的陳設,必需有選擇,必有所舍棄。簡潔、明快是吸引觀眾的最好方法。照片、圖表、文字說明應當明確、簡潔。
與此同時,展臺設計時要避免形式單一,雖然材料是一樣的,但可以保證在不同展會上的展臺各不相同。這就需要搭建者有豐富的展臺設計經(jīng)驗,同時還要具備想象力。這樣才能搭建出新穎和獨特的展臺。
2、展臺設計要和諧
包括布局、照明、色彩、圖表、展品、展架、展具等組成。好的設計是將這些因素組合成一體,展臺是由很多因素,協(xié)助參展企業(yè)達到展出目的明確傳達信息。
這里特別說一下燈光問題,展臺搭建中,客戶都希望自己的展臺能一眼就被別人看見,所以燈光效果尤為關鍵。所以大家都會很注重燈光色彩和亮度,而燈光的溫度往往都被忽視。為了使展臺亮起來,展臺搭建中大多采用大功率、高亮度的燈泡,例如金鹵燈、大白燈等。而這些燈在帶來亮度的同時,也帶來了溫度。大功率燈泡使用時間常會產(chǎn)生一定的熱度,人的情緒容易收到影響。所以在展臺搭建中,可以燈光考慮選擇尤為重要。
3、主題明確 焦點突出
2024年大家攜手共進,一起努力,交出了一份滿意的答卷。我們主題通常是參展企業(yè)自身(文化)或產(chǎn)品。企業(yè)自身,主題是參展企業(yè)希望傳達給參觀者的基本信息和印象。使用合適的色彩、圖表和布置,用協(xié)調(diào)一致的方式以造成統(tǒng)一的印象。
大多數(shù)情況下,展出目的一般是主要產(chǎn)品、新產(chǎn)品或者特別產(chǎn)品。這就需要通過位置、安排、燈光等手段突出重點展品,以達到突出焦點的效果。
4、有醒目標志/展位號
公司的標志與眾不同,容易識別尋找,能吸引更多觀展商。設計要獨特,但是不要脫離展出目標和商業(yè)形象。 從目標觀眾的角度進行設計,容易引起目標觀眾的注意、共鳴,并為目標觀眾留下比擬深的印象。
在展會現(xiàn)場中,展會號代表參展企業(yè)所處的位置??蛻艨梢酝ㄟ^展位號很容易找到參展企業(yè)的位置。就像我們平時看書時,通過頁碼快速找到我們想看的內(nèi)容。
而在現(xiàn)場,很多展位裝修得高端大氣,富麗堂皇,很有國際范,公司名稱略去,由LOGO直接代替,或者公司名稱比較拗口,這時展位號就至關重要。所以,在展臺搭建中,展位號一定要醒目,并放在顯眼的位置,這樣別人就可以很輕松的找到。
5、展位位置及空間
最佳的展位位置是會場的入口或入口兩側(cè)。但需注意的是,當遇到所參加展覽預計人數(shù)較大的時候,離主干道或者十字口有一點距離的展位會更合適,因為來往人流熙攘,會給客戶停留溝通帶來不便。
展位內(nèi)擺放東西過多,空間擁擠會使一些目標觀眾失去興趣,擁擠的展臺效率不好。反過來空蕩的展臺也會產(chǎn)生不理想的效果。對此,要考慮展臺工作人員數(shù)量和目標觀展商數(shù)量。
6、展位氣味
展會現(xiàn)場人來人往,比較嘈雜,有的展商為了有一個良好的交談環(huán)境,都會設立單獨的洽談室。這是展商招待重要客戶的地方,展會的大部分成果也都出自這里。有些洽談室裝修的美輪美奐,非常漂亮,可走到里面卻一股濃重的甲醛味,相信沒有幾個人會喜歡這樣的洽談環(huán)境。所以在展臺搭建中,材料的選擇和通風也至關重要。
1.時間預算好,展臺易建易拆
現(xiàn)如今由于預算等方面的問題,展會的主辦方都將展臺搭建的時間壓縮的越來越短,設計人員在開始設計前應當了解施工時間。時間上的管理是首要,在相關主辦單位允許的時間范圍當中,企業(yè)或是相關施工團隊應該盡可能的提前將其展臺布置完畢,并且將產(chǎn)品安裝、擺放好,所以展臺易建易拆顯得尤為重要。
2.費用預算,使用合適展材
不同的企業(yè)在展臺設計與搭建的成本費用上都存在差異,所以大家一定要提前做好相關的預算,比如人員預算、物流預算、展臺材料預算等等,合理的展臺預算方案設計,可以讓其預期效果達到最佳狀態(tài)。那么,如何在可利用的展會預算時間內(nèi)解決時間和金錢的關系呢?除了展臺搭建專家的創(chuàng)造性設計外,使用合適的展材是解決這一問題的最佳途徑。
在實踐當中,展臺搭建商和參展商都十分欣賞使用系統(tǒng)組件來搭建展臺。這種系統(tǒng)組件可塑性比較強,不需要大量的人力,而且可以將很獨特的設計輕易地轉(zhuǎn)為現(xiàn)實,從而贏得大量時間。
此外,使用系統(tǒng)組件,還可以降低成本。它有具體的優(yōu)勢:因為前期制作不需要很多的人力,所以價格合理;便于運輸和存放,安裝又可以很精細,節(jié)約了大量人力、物力成本。同時,無論搭建還是拆除,所需工具也很簡單。
簡單來說就是在保證效果的同時,也要考慮成本,盡可能使用新型的、可重復利用的展臺材料。當然,這也需要展臺設計和搭建人員更加具有想象力、創(chuàng)造性和靈活性。
3.環(huán)保問題
環(huán)保問題也是一個要點,要知道二十一世紀以來,各行各業(yè)都在提倡環(huán)保節(jié)能、綠色低碳的生活,在進行展臺設計與搭建的工程當中,可能會產(chǎn)生大量的垃圾,這個時候一定要采取積極有效的處理方法,盡可能減少在拆除展臺時的垃圾以及降低其造成污染的機率。所以,盡可能選擇環(huán)保材料,這樣就算拆除之后也可以在日后進行循環(huán)利用這類原材料。
4.安全問題
考慮展臺的設計獨特和美觀的同時,安全問題必須要放在首位。要知道不同的展臺除了要注重實用性以及美觀性外,安全性也是非常重要的。
因為展覽過程當中可能存在人流量較多的現(xiàn)象,這個時候如果展臺的安全性不夠,可能導致不同程度的傷亡問題出現(xiàn)。在進行展臺搭建的時候,就一定要注重材料的選擇以及牢靠方面的措施。
深圳信可威專業(yè)從事上市企業(yè)展廳設計、展覽展示活動策劃、展臺設計搭建的展廳設計公司,憑借多年的市場經(jīng)驗,為客戶提供前期策劃、設計創(chuàng)意、現(xiàn)場搭建和維護、倉儲、全國巡展等全流程的整體解決方案。同時開發(fā)商場、專賣店規(guī)劃、設計、制作、會議活動策劃和現(xiàn)場布置、平面廣告創(chuàng)意策劃等多項服務。
色彩在所有藝術表現(xiàn)形式中最容易感染人的心理,色彩不同,人們會有不同的感情,因此可以直接決定對整個展臺的印象。因此,展會設計公司的企劃和設計師要想辦法在很多方面給觀眾帶來美好的感覺。色彩設計是展覽館展廳設計的核心部分,是成敗的關鍵所在。那么,展會設計如何把握好色彩和諧呢?
企業(yè)參展的目的為了獲得更多得客戶和擴大市場,這就需要找到展臺設計公司,展會設計公司會根據(jù)參展上的要求設計參展,但是在進行展臺搭建公司在展會設計搭建中,展臺搭建公司面臨著哪些問題及解決方法?
中共中央總書記、國家主席、中央軍委主席習近平近日對制止餐飲浪費行為作出重要指示。他指出,餐飲浪費現(xiàn)象,觸目驚心、令人痛心!“誰知盤中餐,粒粒皆辛苦?!北M管我國糧食生產(chǎn)連年豐收,對糧食安全還是始終要有危機意識,今年全球新冠肺炎疫情所帶來的影響更是給我們敲響了警鐘。以上不難看出,勤儉節(jié)約是我們中華民族的傳統(tǒng)美德,不管是糧食還是其他的,都需要做到節(jié)約,在這種趨勢下,展臺設計行業(yè)節(jié)能環(huán)保意識也在不斷加強。使用環(huán)保材料的做法,既符合國家綠色環(huán)保政策和趨勢,也符合綠色發(fā)展計劃,更重要的是因為所用的環(huán)保材料像熱轉(zhuǎn)印布和型材等,與傳統(tǒng)的木材不一樣,既省錢又可以重復利用,在任何客戶看來,這都是很有吸引力。
展位設計中有很多不同功能的分區(qū),觀眾區(qū)是觀眾與展位充分交流的空間,其中通道的預留尤為重要,因為科學便捷的通道設計可以使觀眾在參觀展位時移動方便,保證整個參觀過程的順暢。在通道的設計過程中,應根據(jù)展品的展示方式和觀眾的流動習慣進行設計,以方便觀眾為原則。基本原則如下:
引言:商業(yè)展會于20世紀90年代之后在中國迅速發(fā)展起來。早期為商業(yè)展覽會服務的(設計、展臺搭建)公司多來自香港、新加坡以及歐洲,他們把會展業(yè)的經(jīng)營管理及設計、施工全面引人中國。國內(nèi)的展覽公司大多是依照他們的模式建立起來的,并在短期內(nèi)迅速膨脹。
企業(yè)參加展會需要一個吸引人的展臺,所以就得找到專業(yè)的展臺設計搭建公司,但是很多參展商并不知道怎么知道自己挑選的公司是否專業(yè),可以從以下幾個方面考慮。
展臺設計要找到專業(yè)的展覽公司,市面上大部分的展覽公司都提供展會設計、搭建服務,但是這些展覽公司的專業(yè)程度參差不齊,有些甚至只是臨時組建的團隊。所以,在尋找展臺設計搭建的時候一定要找有資質(zhì)的公司進行合作。另外還要注意選擇合適的供應商,不要為了省錢而選擇不靠譜的供應商。
在各類展會中,一個個獨具特色的展位總能吸引眾人目光,成為展示企業(yè)形象與產(chǎn)品的關鍵窗口。而這背后,展位搭建是一項復雜且精細的工作,涉及多個緊密相連的階段,下面,就讓我們深入了解一下展位搭建的全過程。
當企業(yè)決定參加展會時,最迫切的問題往往是:“搭建一個展臺到底要花多少錢?”答案從每平方米幾百元到上萬元不等,差異之大常令參展商困惑不已。