展覽館/展館/會(huì)展中心布展工程是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,不僅程序多、涉及面廣、專業(yè)性強(qiáng),要求也很高。根據(jù)展示館布展的內(nèi)在規(guī)律,目前,一個(gè)展示館布展工程的標(biāo)準(zhǔn)流程可以分為七個(gè)階段:
1 可行性研究分析階段
展示館建筑設(shè)計(jì)(布局、空間)是布展的先天條件,如果存在不合理的設(shè)置,將直接影響布展的布局、流線等。在這一階段,展館設(shè)計(jì)師需從空間內(nèi)容布局的合理性、功能設(shè)置、同類展館比較、初步概算等方面進(jìn)行分析,并且為業(yè)主提供詳細(xì)的項(xiàng)目可行性研究報(bào)告、合理化建議以及縝密的工作計(jì)劃,為下一階段工作提供依據(jù)。
2 概念方案策劃階段
概念方案策劃決定了展示館布展設(shè)計(jì)的基本定位,對(duì)于布展設(shè)計(jì)非常關(guān)鍵。在這一階段,展陳公司需組織文案策劃、資深設(shè)計(jì)師等組成的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì),實(shí)地考察城市文化、歷史古跡遺存、城市建設(shè)面貌、城市規(guī)劃等相關(guān)背景,體驗(yàn)城市生活,加深對(duì)城市的直觀了解,收集整理信息資料,擬定初步的布展大綱,并開始著手概念方案策劃。
3 布展方案設(shè)計(jì)階段
布展設(shè)計(jì)是對(duì)前期策劃方案的深入,是展示形式的創(chuàng)意展現(xiàn)階段,關(guān)系到一個(gè)展示館的風(fēng)格和成敗,是整個(gè)布展工作中的核心。本階段展陳公司需組織由資深顧問、文案策劃、展示設(shè)計(jì)、展項(xiàng)設(shè)計(jì)、藝術(shù)造型設(shè)計(jì)、模型設(shè)計(jì)、燈光設(shè)計(jì)、弱電系統(tǒng)設(shè)計(jì)等組成的設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì),在前期概念方案的基礎(chǔ)上,充分理解和吸收業(yè)主的要求,量身打造一套獨(dú)具特色的展示館布展設(shè)計(jì)方案。
4 深化方案設(shè)計(jì)階段
深化方案階段分為裝飾設(shè)計(jì)深化、展示設(shè)計(jì)深化、模型、多媒體、弱電、燈光等設(shè)計(jì)深化工作,繪制完整的施工圖。在這一階段,展陳公司需組織專門團(tuán)隊(duì)協(xié)助業(yè)主收集整理布展內(nèi)容。
5 工程施工執(zhí)行階段
布展工程較為復(fù)雜,涵蓋門類多,分為基礎(chǔ)裝飾、藝術(shù)布展、模型制作、多媒體內(nèi)容設(shè)計(jì)制作、互動(dòng)展項(xiàng)軟件及程序開發(fā)、強(qiáng)弱電布線及控制、燈光音響安裝調(diào)試、硬件設(shè)備安裝調(diào)試、美工內(nèi)容設(shè)計(jì)制作等多個(gè)分項(xiàng)工程,每個(gè)分項(xiàng)工程按照總的工程施工執(zhí)行進(jìn)度表有條不紊的推進(jìn),無(wú)縫對(duì)接,保證了整個(gè)布展工程保質(zhì)保量按時(shí)完成。
6 展館試運(yùn)行階段
試運(yùn)營(yíng)是對(duì)布展工作的全面檢驗(yàn),有的工程在剛剛竣工時(shí)就面臨高規(guī)格的接待任務(wù),則需要提前一個(gè)月協(xié)助館方做好準(zhǔn)備工作,包括展館講解詞編寫、導(dǎo)覽手冊(cè)設(shè)計(jì)制作、聲光電設(shè)備的運(yùn)行測(cè)試、控制系統(tǒng)使用說明編寫等,并對(duì)工作人員進(jìn)行崗前培訓(xùn),還有各類不同級(jí)別接待的模擬演練以及突發(fā)事件應(yīng)急處理等,配合館方管理,盡可能細(xì)致周到,順利進(jìn)行試運(yùn)行。
7 展館運(yùn)行回訪階段
在展館試運(yùn)行階段,展陳公司派專人收集參觀反饋信息,并進(jìn)行整理歸納,緊緊圍繞參觀者的體驗(yàn)感受這一核心,對(duì)一些小細(xì)節(jié)進(jìn)行再優(yōu)化,以保證參觀者獲得體驗(yàn)舒適、心情愉悅、印象深刻的參觀感受。
展館正式運(yùn)行階段,展陳公司定期的進(jìn)行客戶回訪,獲取客戶的反饋信息,如有軟件或展示內(nèi)容更新升級(jí),需及時(shí)的提供解決方案并有效執(zhí)行,保證展館的正常運(yùn)行接待。除此之外,展陳公司還要協(xié)助館方進(jìn)行宣傳推廣工作,擴(kuò)大展館的知名度及影響力。幫助館方制定電子化管理等措施,提供便捷準(zhǔn)確的后續(xù)服務(wù)。
會(huì)展設(shè)計(jì)是指在會(huì)議、展覽會(huì)、博覽會(huì)活動(dòng)中,利用空間環(huán)境,采用建造、工程、視覺傳達(dá)等手段,借助展具、設(shè)施和高科技產(chǎn)品,將所要傳播的信息和內(nèi)容呈現(xiàn)在公眾面前。但是很多會(huì)展設(shè)計(jì)要求有文化和地域特色,本文節(jié)選整理來(lái)源網(wǎng)絡(luò),如何將文化和地域特色融入會(huì)展設(shè)計(jì)中:
在制冷展展臺(tái)的設(shè)計(jì)和搭建過程中,除了遵循一般展覽搭建的基本原則外,還需要充分考慮制冷行業(yè)的特點(diǎn)和需求。具體而言,可以從以下幾個(gè)方面入手,使制冷展臺(tái)獨(dú)具特色,吸引更多觀眾。
展示設(shè)計(jì)的好壞直接影響參展商的參展效果,甚至?xí)绊懙狡髽I(yè)展會(huì)的形象,但是在展臺(tái)設(shè)計(jì)中有很多原則性需要注意,比如以下十點(diǎn)。
在音樂的世界里,樂器無(wú)疑是靈魂的載體。而當(dāng)這些珍貴的樂器齊聚一堂,參加一場(chǎng)盛大的樂器展時(shí),如何讓展臺(tái)設(shè)計(jì)搭建出獨(dú)特的魅力,更是對(duì)每位參展商的挑戰(zhàn),以下是一些關(guān)于如何設(shè)計(jì)搭建樂器展展臺(tái)的建議:
展臺(tái)設(shè)計(jì)要找到專業(yè)的展覽公司,市面上大部分的展覽公司都提供展會(huì)設(shè)計(jì)、搭建服務(wù),但是這些展覽公司的專業(yè)程度參差不齊,有些甚至只是臨時(shí)組建的團(tuán)隊(duì)。所以,在尋找展臺(tái)設(shè)計(jì)搭建的時(shí)候一定要找有資質(zhì)的公司進(jìn)行合作。另外還要注意選擇合適的供應(yīng)商,不要為了省錢而選擇不靠譜的供應(yīng)商。
好的設(shè)計(jì)是會(huì)說話的,好的設(shè)計(jì)不僅僅讓你感受美感的同時(shí),又能感受其本質(zhì)。參加展會(huì)的展臺(tái)設(shè)計(jì)對(duì)專業(yè)公司來(lái)說,不僅僅是設(shè)計(jì)企業(yè)的品牌形象,同時(shí)也是滿足客戶需求,一個(gè)展臺(tái)重復(fù)搭建的次數(shù)越多、使用的時(shí)間越長(zhǎng),說明它被接受的程度越高、品質(zhì)越好,也就是說生命力越持久,設(shè)計(jì)也就價(jià)值越高。
參展商都希望通過參展能夠達(dá)到一個(gè)很好的宣傳效果,能夠接觸到潛在客戶,而展臺(tái)的目的是為了吸引參展者的眼光,如何搭建參展的展臺(tái)部分成為了重點(diǎn)關(guān)注問題,那么展臺(tái)搭建要達(dá)到怎樣的要求呢?
對(duì)于經(jīng)常參加展會(huì)的參展廠商來(lái)說,搭建展臺(tái)的費(fèi)用是參展項(xiàng)目中很重要的支出。那么如何搭建出經(jīng)濟(jì)實(shí)用的展臺(tái)成了參展商最為關(guān)心的話題。如何讓展臺(tái)設(shè)計(jì)能更好的和公司企業(yè)的文化相符合,展臺(tái)搭建過程中又有哪些容易忽略的“陷阱”?怎樣才能做到既省錢又美觀大方的展臺(tái)搭建效果呢?
在汽車行業(yè)的盛事——深圳汽車展覽上,展臺(tái)設(shè)計(jì)搭建不僅是展示汽車產(chǎn)品的平臺(tái),更是品牌傳播與市場(chǎng)拓展的關(guān)鍵窗口。一個(gè)精心設(shè)計(jì)、巧妙搭建的展臺(tái),能夠吸引眾多觀眾的目光,傳遞品牌理念,彰顯汽車魅力,為汽車廠商帶來(lái)巨大的商業(yè)價(jià)值與品牌影響力。