參加展會遇到各種各樣的問題,但是主辦方會給到相關(guān)參展手冊,讓參展商和搭建方遵守,一般展臺搭建的這8大“審查”,可以避免一時疏忽給自己的展出造成損失。熟知展前相關(guān)規(guī)則,參展才能一帆風(fēng)順。
1、資質(zhì)審查
對參展者的設(shè)計資質(zhì)和設(shè)計圖紙要進(jìn)行審查,并要求參展者在布展搭建施工前辦理相關(guān)手續(xù),領(lǐng)取現(xiàn)場施工證件。
資質(zhì)審查
2、展位審查
對展位的設(shè)計高度有限制要求,在造型上不得超高,對雙層展館、樓梯、吊頂以及頂部外凸延伸結(jié)構(gòu)等都有嚴(yán)格限制。有高空懸吊結(jié)構(gòu)的,必須辦理有關(guān)手續(xù)并有可靠的安全措施。對展位設(shè)計,特別是特裝展位,一般要求不得全封閉展出。
3、展具審查
對展具展架的要求比較嚴(yán)格。一般都采用鋁合金標(biāo)準(zhǔn)展架,如八棱柱系列、球接系列、方柱系列、珩架系列以及各種插接系列等。如采用個性化設(shè)計的展具,對展具的結(jié)構(gòu)、材料、性能都有要求,如材料必須經(jīng)防火處理,限制使用塑料,限制使用危險化學(xué)品,限制有安全隱患結(jié)構(gòu)的展具。
展具審查
4、展品審查
對展品的審查,主要對違禁展品、有安全隱患和超高、超重的展品進(jìn)行嚴(yán)格審查。這方面的具體要求和規(guī)定,因不同地區(qū)、不同行業(yè)、不同類別的展會有不同的要求,參展者要根據(jù)應(yīng)屆展會的規(guī)定,接受審查,及時辦理相關(guān)展品準(zhǔn)入手續(xù)。對展品的運(yùn)輸、倉儲和現(xiàn)場保管要按展會的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行并辦理有關(guān)手續(xù)。
5、環(huán)境審查
對環(huán)境都有一定的要求,其中對展場的要求更為具體。例如,對標(biāo)識、色彩、燈光、音響、環(huán)衛(wèi)、餐飲、通訊、動力、車輛以及媒體、廣告、保衛(wèi)、海關(guān)、知識產(chǎn)權(quán)、解說翻譯等,都有相關(guān)環(huán)境要求和規(guī)定。凡涉及有關(guān)方面規(guī)定的,參展者一定要接受審查并按規(guī)定辦理,不得自作主張。
消防審查
6、消防審查
因為消防的特殊性,所以把消防審查單獨列出來。參展商除了要服從會展組織方整體的消防管理之外,還要有指定的消防負(fù)責(zé)人,并且要熟悉消防規(guī)定以及消防器材的使用。
對于緊急出口的標(biāo)識要醒目,凡是有消防設(shè)施的地方,展位搭建時不能阻擋。
7、路線審查
路線審查主要指的是參觀路線審查以及客流量的控制,其中對于走道寬度的規(guī)定以及單位時間內(nèi)客流量控制是很重要的。
同時展位的展品、展具、柜臺、電視音響等不得占用參觀通道,造成道路擁擠和堵塞。
路線審查
8、勞務(wù)審查
對勞務(wù)管理有著嚴(yán)格的要求,凡是參與勞務(wù)施工的人員,都要進(jìn)行資格審查,符合條件的才能發(fā)放施工證件。境外有些國家組織往往還會規(guī)定,展場勞務(wù)工必須是工會注冊工人。
參展在一定程度上能夠擴(kuò)大企業(yè)的影響力,以及在展會上獲得客戶相關(guān)有效信息,但是作為參展商要遵循展會的游戲規(guī)則,只有這樣子才能更有效的進(jìn)行下去。(本文圖片除db展臺現(xiàn)場圖外,均來源網(wǎng)絡(luò),僅做釋義,如有侵權(quán),在線聯(lián)系刪除)
會展業(yè)作為一個特殊的服務(wù)行業(yè),其核心本質(zhì)是服務(wù),會展公司是展會的組織者和服務(wù)型企業(yè),為參展商提供良好的服務(wù)不僅有利于參展商取得良好的展覽效果,也有利于一個展覽項目和展覽公司的可持續(xù)發(fā)展,很多企業(yè)樂此不疲的參加展會,最基本的動機(jī)如下:
參展對于發(fā)展型企業(yè)來說非常有效,畢竟通過展會打開市場和知名度,還可以獲得部分潛在客戶,然而并不是所有的企業(yè)能夠獲得好的展位地理位置和足夠大的面面積展示,小企業(yè)也不能花太多的成本在這個上面,但是又必須參加展會,那么小企業(yè)如何在成本上控制更好地有效的參加展會。以下幾點可以供小企業(yè)參展商考慮。
企業(yè)在參展的時,需要找一家專業(yè)的展會搭建公司,如果是多次參展的經(jīng)驗,可能有固定穩(wěn)定的合作商,像信可威就是海洋王照明,麥克維爾這類型科技企業(yè)的長期合作的伙伴,但是如果是很少參展甚至是第一次參展,對展覽設(shè)計搭建不是很了解,就會影響整體參展效果。那么,首次參展如何選擇展會設(shè)計公司?
企業(yè)在參加展會時,除了考慮怎么挑選專業(yè)的展會搭建設(shè)計公司外,最重要的一點,企業(yè)不僅僅對自身展臺搭建的需求有所了解,同樣跟展會設(shè)計師的溝通也很重要,那么就以下幾點要求,希望參展商能更好的與設(shè)計師溝通,達(dá)到一個更好的展會效果。
對于很多企業(yè)來說,相比多次參展的企業(yè)來說,第一次參展可能在很多方面都準(zhǔn)備不足,這就大大錯失了展會這么好的一個營銷方式,本文就企業(yè)參展前準(zhǔn)備哪些工作進(jìn)行詳細(xì)解釋,方便首次參展的企業(yè)進(jìn)行參考。
企業(yè)在預(yù)訂展位時需要做展位設(shè)計和制作,北上廣深是熱門的展會舉辦場所,企業(yè)參展會擔(dān)心展覽裝修的現(xiàn)場實景與設(shè)計效果圖大相徑庭,害怕工程質(zhì)量差或施工不符合圖紙,更害怕整體費(fèi)用過高等一系列常見的“坑”,所以如何在北上廣深熱門展會舉辦地,挑選專業(yè)的展覽設(shè)計公司,本文提供了以下四種思路參考:
“智慧會展”指一種非常智能化、人性化、注重客戶情感體驗的一種會展方式,主要是突出會展管理和信息采集的智能信息技術(shù)、時刻以客戶的情感體驗為中心,實現(xiàn)參展信息有效持續(xù)化的參展方式,比較注重客戶的參展體驗。狹義的“智慧會展”是指利用互聯(lián)網(wǎng).云計算.大數(shù)據(jù)、人工智能等信息技術(shù)化手段提供的一種全新的會展服務(wù)平臺,將參展商.客戶、資金、信息等進(jìn)行高效智能管理的綜合服務(wù)體系。
很多客戶咨詢過來,會弄混淆展廳和展臺的區(qū)別,有時候明明想做個展臺,但是很容易口語化說展廳,其實也不是完全錯誤,只是可能業(yè)內(nèi)習(xí)慣性的說法,展廳和展臺都是企業(yè)形象展示場所,展廳用在企業(yè)內(nèi)部比較多,展臺就是對外參展所用,那么本文就設(shè)計方面對展臺和展廳進(jìn)行探討,究竟有什么不同?
展會作為交流信息的平臺,企業(yè)可以展示自己的產(chǎn)品,從參展商方面來說,在決定參加一個展會后,應(yīng)首先針對本次活動做出周密的戰(zhàn)略分析,并確定出預(yù)期目標(biāo)。企業(yè)參加展會大概2-3個月前都會提前找到合作的展會搭建商,如何挑選轉(zhuǎn)專業(yè)的展臺設(shè)計搭建商?