企業(yè)參加大型展會,能夠讓企業(yè)的產(chǎn)品能夠得到很好的宣傳和宣傳,企業(yè)的形象和影響力得到充分的展示,對企業(yè)的發(fā)展和產(chǎn)業(yè)的發(fā)展起到一定的促進(jìn)作用。此外,更多的企業(yè)希望通過參加展會了解當(dāng)前行業(yè)的發(fā)展水平和發(fā)展趨勢,從而把握市場的走向。但是很多參展商因?yàn)閷φ箷粔蛄私?,或者只是初次參展,很多注意事?xiàng)或者提升展會效果的手段容易忽視,本文簡單介紹下:
1、參展人員:
儀表:展會期間需穿著正裝,鞋應(yīng)注意擦干凈。
儀容:由于參展人員需要派發(fā)資料、指點(diǎn)產(chǎn)品,因而指甲應(yīng)修剪干凈。
姿態(tài):應(yīng)保持精力充沛,不要歪扭的到處坐,盡量不要在展臺內(nèi)吃東西、看報紙、雜志、打瞌睡,不得在展場內(nèi)吸煙,賣樣品。
態(tài)度:平易近人,不卑不亢,不要蓄意貶低競爭對手,對每一個走進(jìn)展位的人都應(yīng)同樣地尊重。
2、嚴(yán)格按展覽規(guī)定的時間參展和撤展,不遲到、不早退。進(jìn)入展場時需佩帶好胸卡,作為專業(yè)貿(mào)易展,無胸卡一律不得入內(nèi),因而請妥善保管,謹(jǐn)防丟失,萬一遺失請速與主辦單位聯(lián)系。
3、布展時,先要檢查楣板上公司名稱拼寫有無錯誤,然后注意檢查展位上的基本配置是否齊全、完好,如提前租用了額外物品,還應(yīng)注意額外物品是否配備齊全。展板上不得使用不可清除的膠帶、膠條或留有印記的膠水,更不得使用釘子等破壞展板,否則將會到經(jīng)濟(jì)懲罰。對于保放展品的箱子等容器不要擺放在展臺上,更不要隨意丟棄,應(yīng)請主辦單位指定地點(diǎn)存放處置,以便展品的回運(yùn)。
4、由于展館內(nèi)人員流動性強(qiáng),參展人員應(yīng)增強(qiáng)防盜意識,貴重物品、書包等不要離開視線,更不要把包、錢等放在展臺上,對于重要的展品,每展展覽結(jié)束后帶回酒店,不要留在展場內(nèi)。
5、在開展的第一天,每個參展企業(yè)都將獲得一本免費(fèi)的展會會刊,該會刊上標(biāo)有參展企業(yè)的基本信息,是參展企業(yè)了解同行情況、展會情況的很好的指南,可向現(xiàn)場的觀眾登記處索取。
6、同行之間善于溝通
當(dāng)展臺上暫時沒有客戶光臨時,多名參展人員在場的'情況下,可以抽出一個人在展場內(nèi)到處走動一下,以利于了解行情,了解競爭者情況,且增加遇上新客戶的可能 情,但必須注意,始終要保持有人看守展位
7、撤展
撤展時應(yīng)嚴(yán)格遵守撤展時間,不得提早,因?yàn)榇藭r很可能會有一個重要的客戶光臨您的展位,企業(yè)可能會因此而失去一筆大的訂單:同時,空蕩的展位也會影響企業(yè)形像。
撤展時應(yīng)注意清除展板上的膠帶、宣傳畫等,以免因未能將展板恢復(fù)原檔,而遭受不必要的經(jīng)濟(jì)懲罰,且在國外在這方面的罰金相當(dāng)高。
8、善于收集信息
為了在展臺內(nèi)達(dá)到最大的宣傳效果,盡可能多地與專業(yè)觀眾接觸并交流信息,企業(yè)需要使專業(yè)觀眾在展臺內(nèi)逗留盡可能長的時間,這樣可使自己的銷售人員獲取得更多的高質(zhì)量的線索和市場信息,而此時的銷售人員和顧客都在展覽會中收集特定的信息,展覽又是一個繁忙復(fù)雜的環(huán)境,需要有特殊的方法以確保信息的相互獲取。
9、善于總結(jié)參展經(jīng)驗(yàn)
如條件允許,參展人員在每天的展會結(jié)束后應(yīng)討論一下一天的工作成績,評價工作的進(jìn)程,哪些地方做的得體,哪些地方仍需改進(jìn),根據(jù)需要適當(dāng)高速貿(mào)易計劃和安排。
展會是個不錯的機(jī)會,通過展會交流了解市場最新動向,可以及時準(zhǔn)確地指導(dǎo)企業(yè)進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營,增強(qiáng)企業(yè)發(fā)展信心,加深企業(yè)之間的友誼,有利于取長補(bǔ)短、抱團(tuán)發(fā)展。
隨著我國會展業(yè)蓬勃發(fā)展,企業(yè)參加展會能夠取得滿意的效果,但是最擔(dān)心的是耗費(fèi)大量的人力、物力、財力和精力卻勞而無功。要選擇適合企業(yè)需要的展覽會,要重點(diǎn)考慮以下幾個方面的因素。
在當(dāng)今競爭激烈的展覽市場中,一個成功的展會不僅需要吸引眼球的展品,更需要精心策劃的布展方案。針對深圳某48平方米的展覽空間,結(jié)合多年的布展經(jīng)驗(yàn),以下是一套詳盡的策劃方案,提升展覽效果,吸引觀眾目光。
展會是為了展示產(chǎn)品和技術(shù)、拓展渠道、促進(jìn)銷售、傳播品牌而進(jìn)行的一種宣傳活動。而博覽會也屬于展會的一種,博覽會指規(guī)模龐大、內(nèi)容廣泛、展出者和參觀者眾多的展覽會。一般認(rèn)為博覽會是高檔次的,對社會、文化以及經(jīng)濟(jì)的發(fā)展能產(chǎn)生影響并能起促進(jìn)作用的展覽會。
企業(yè)作為參展商,在選擇展臺設(shè)計公司時,就要從用戶的角度去考慮展臺的設(shè)計,用戶作為第三方,無論是參觀展會還是商業(yè)交流,都希望在一個輕松讓人舒適的環(huán)境,體驗(yàn)好的參觀體驗(yàn)會大大加深用戶對展會和展商的整體印象。
企業(yè)參展的目的對于企業(yè)來說是十分重要,但是有創(chuàng)意的展臺大大增加企業(yè)參展效果,但是有些企業(yè)不重視展臺設(shè)計這塊的策劃,這就導(dǎo)致參展的時流失大量的潛在的客戶,那么有創(chuàng)意的展臺能夠企業(yè)帶來什么?為什么創(chuàng)意展臺設(shè)計十分重要?
展臺搭建的本質(zhì)是如何讓產(chǎn)品以最好的姿態(tài)呈現(xiàn)出來,并吸引客戶。展臺搭建,其實(shí)是一個展示的過程,它需要把企業(yè)想要傳達(dá)給客戶的理念,以及企業(yè)的實(shí)力和形象通過展架、展柜、燈光等載體展現(xiàn)出來。那么展臺搭建到底要怎么做呢?
企業(yè)參展的展臺設(shè)計不僅僅是企業(yè)整體形象,其中展品的陳列方式顯得尤為重要,畢竟參觀者不僅僅是企業(yè)品牌本身,更多是展品本身,那么在展臺設(shè)計中,展品的陳列方式對吸引參觀者參觀顯得很重要,展品的陳列是展示中的關(guān)鍵環(huán)節(jié),是展品與觀眾進(jìn)行交流的直接媒介。那么展臺設(shè)計中展品陳列基本原則有哪些?
對于印刷行業(yè)來說,國內(nèi)外大大小小的展會也有100多來場,那么如何把握這些展會來宣傳自己產(chǎn)品的機(jī)會,如何讓自己在展會中脫穎而出?以下幾點(diǎn)可以供印刷企業(yè)參展商進(jìn)行參考,好好把握每次參加印刷展的機(jī)會。
展覽會是一種復(fù)合型的傳播方式,它使觀眾與展項(xiàng)之間適時發(fā)生互動,以直接、主動的方式讓觀眾了解展項(xiàng)所要表現(xiàn)的內(nèi)容。參展企業(yè)要保證參展的效果,參加展覽之前首先要選擇最適合的展出方式。