很多新手在接到企業(yè)參展設(shè)計(jì)搭建需求時(shí),由于剛開始接觸沒有經(jīng)驗(yàn),并不知道怎么跟對方溝通,要從對方那邊獲取什么信息,然后整合起來做設(shè)計(jì)搭建的方案,本文就根據(jù)網(wǎng)上信息整理了一份一份關(guān)于展臺設(shè)計(jì)相關(guān)資料手冊!,供大家參考。
一、參展商信息
1、公司全稱
2、所屬行業(yè)(以確定展示方式及展陳類型)
3、公司網(wǎng)站(了解公司品牌,以確定展臺調(diào)性)
二、展覽會信息
1、展會名稱
2、展覽時(shí)間
3、展館名稱
4、主辦單位(1-4信息完整填寫后,才可精確判斷參展展會)
5、展位號
6、展位圖(掌握展館位置、主/次通道、合理規(guī)劃平面圖和動(dòng)線)
7、參展工作標(biāo)準(zhǔn)手冊(掌握報(bào)館、進(jìn)場、撤場、辦證、加班、審圖等各項(xiàng)規(guī)定)
三、展臺設(shè)計(jì)需求
1、展臺面積( 通常為:幾米(長) x 幾米(寬))
2、展臺開口數(shù)( 通常規(guī)格:1面/2面/3面和島位)
3、展臺限高( 通常限高:6米以下,各展館限高不同)
4、結(jié)構(gòu)與材料( 通常分為:木質(zhì)、桁架、型材等)
5、展臺類型( 通常分為:圖文展示、產(chǎn)品陳列、設(shè)備演示、互動(dòng)體驗(yàn))
6、展臺色調(diào) ( 通常分為:主色調(diào)和輔色調(diào))
7、參展主題和目的(以確定展臺功能區(qū)設(shè)置和動(dòng)線規(guī)劃)
8、展臺預(yù)算(以確定展臺整體風(fēng)格和施工工藝)
四、展臺規(guī)劃
1、功能區(qū)域(含接待區(qū)、產(chǎn)品區(qū)、會議區(qū)、儲藏區(qū)等)
2、版面內(nèi)容(通常為數(shù)字化展示、海報(bào)展示或墻面造型展示)
3、設(shè)施設(shè)備(含洽談桌椅、飲水機(jī)、綠植、供電、網(wǎng)絡(luò)等)
五、品宣材料
1、公司LOGO(通常上傳格式為AI、PSD、EPS)
2、設(shè)計(jì)參考(如往屆展臺照片或喜歡的風(fēng)格圖片)
3、展商手冊(布展日程、展館參數(shù)和注意事項(xiàng))
4、產(chǎn)品手冊(用于規(guī)劃展示柜數(shù)量及呈現(xiàn)方式)
5、其他內(nèi)容(如公司VI應(yīng)用規(guī)范手冊等)
近幾年來,我國展覽業(yè)在長期保持高速增長的基礎(chǔ)上,正朝著高質(zhì)量發(fā)展的方向發(fā)展。在會展產(chǎn)業(yè)的不同發(fā)展階段,政府應(yīng)承擔(dān)不同的職能,發(fā)揮不同的作用,政府應(yīng)避免宏觀政策和產(chǎn)業(yè)政策的引導(dǎo)失誤,更好地發(fā)揮政府的作用。本文節(jié)選網(wǎng)絡(luò)整理關(guān)于“政府主導(dǎo)型展會的發(fā)展現(xiàn)狀及特點(diǎn)”
近幾年隨著疫情的發(fā)生,展會的延期和停辦,導(dǎo)致很多參展商確定好的展臺方案給反反復(fù)復(fù)地修改,如此反復(fù)的設(shè)計(jì)-再設(shè)計(jì)導(dǎo)致了高成本和長時(shí)間的設(shè)計(jì),已經(jīng)和主辦方確定了展位,無法因疫情退展位,但是很多展會及時(shí)開展,尤其是北上廣深的熱門展會城市,很多參展商就無法盡快決定展臺設(shè)計(jì)搭建公司,本文就這個(gè)問題給參展商幾點(diǎn)建議:
能力,創(chuàng)造和進(jìn)行設(shè)計(jì)想法變成有用的是創(chuàng)意攤位增強(qiáng)盈利能力,并產(chǎn)生一個(gè)溫馨的氛圍,把人們帶入了立場,并保持他們那里不再是視覺的一部分市場,是一個(gè)至關(guān)重要的任何展覽的一部分操作。高效的視覺營銷可以改善參展商的品牌形象并大幅增加收入。
參展設(shè)計(jì)對于一般企業(yè)來說,找到專業(yè)的設(shè)計(jì)公司出設(shè)計(jì)圖、施工圖、報(bào)價(jià)清單等,這些基本在市場上就可以找到,由于設(shè)計(jì)公司龐大,最多不是拼設(shè)計(jì)稿,反而是最后得價(jià)格問題,畢竟市場價(jià)格已經(jīng)相當(dāng)?shù)耐该骰?,而且今年是?jīng)濟(jì)形勢比較緊張,不管如何展會設(shè)計(jì)有以下三個(gè)點(diǎn)需要注意。
很多客戶咨詢過來,想做個(gè)參展的展臺設(shè)計(jì),如果是第一次參展,可能對預(yù)算不清楚,但是參過很多次,都有大概的預(yù)算,但是很多客戶都不愿意告知預(yù)算,其實(shí)對于展臺設(shè)計(jì)公司,告訴對方預(yù)算是為了好設(shè)計(jì),就像你買個(gè)手機(jī),你選擇好品牌后,也會先做個(gè)預(yù)算,是買1000得手機(jī)還是2000的手機(jī),都是看自己預(yù)算。
在市場貿(mào)易發(fā)展中,會展等交流展示形式被大量使用,并且在會展交流中也融入了更多的視覺設(shè)計(jì)理念,使會展以及不僅僅是商品貿(mào)易營銷的場所,更是一個(gè)進(jìn)行各種商品以及理念溝通、展示的平臺。在展會設(shè)計(jì)布局當(dāng)中,視覺傳達(dá)設(shè)計(jì)技術(shù)以及理念被大量的運(yùn)用,有效的強(qiáng)化了會展空間的設(shè)計(jì)質(zhì)量。
大型會展業(yè)場館是舉行大型活動(dòng)的舉辦地,眾所周知,安全是會展活動(dòng)的根本,任何疏忽和疏忽都可能成為最大的安全隱患?!洞笮腿罕娦曰顒?dòng)安全管理?xiàng)l例》自2007年10月1日起施行至今,只字未改,而這十余年間,監(jiān)控系統(tǒng)、門禁系統(tǒng)、AI人臉識別系統(tǒng)及指紋識別等技防手段快速發(fā)展,且已在場館管理和展會管理中得到普遍運(yùn)用。
參展商都希望通過參展能夠達(dá)到一個(gè)很好的宣傳效果,能夠接觸到潛在客戶,而展臺的目的是為了吸引參展者的眼光,如何搭建參展的展臺部分成為了重點(diǎn)關(guān)注問題,那么展臺搭建要達(dá)到怎樣的要求呢?
在企業(yè)參展的展臺設(shè)計(jì)中,很多設(shè)計(jì)公司在與參展商溝通的時(shí),一般都是主要是參展商的角度來設(shè)計(jì)展臺,其實(shí)有時(shí)候要從參觀者的角度出發(fā),而不應(yīng)該只看中眼前品牌的角度,用戶更想看到什么,這才是最重要的,展臺設(shè)計(jì)從用戶角度出發(fā),才能真正打動(dòng)觀眾,才能實(shí)現(xiàn)展臺的宣傳和營銷功能,總結(jié)了如下建議,希望在展臺設(shè)計(jì)時(shí)能根據(jù)實(shí)際情況,切實(shí)制定符合受眾需要的設(shè)計(jì)方案。